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Mis fichajes de hoy
Mis jornadas
Mi registro horario ⓘ
Descarga o imprime tu propio registro de fichajes de un periodo. Siempre a tu disposición.
- Reparte las horas de tu jornada entre los proyectos en los que has trabajado ese día.
- Añade una línea por proyecto (y, si quieres, una tarea) con sus horas. Puedes dejar un comentario.
- Si algo no cuadra (faltó información, una incidencia…), marca “Avisar a mi responsable” con el motivo: lo verá en su bandeja de avisos.
- La suma de horas imputadas no puede superar las horas que has trabajado/fichado ese día.
Imputar horas a proyectos
Mis partes recientes
Ficha del parte
Avisos del equipo ⓘ
Avisos abiertos que ha marcado tu equipo en su parte de trabajo.
Mi saldo de vacaciones
Saldo del equipo
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Solicitar ausencia o permiso
Mis ausencias
Ausencias del equipo ⓘ
Mi cuadrante
👥 Onboarding del equipo
Cómo va la incorporación de tu gente. Toca un empleado para ver y editar su checklist.
Checklist
Subir documento
Justificantes, contratos, nóminas… Se guardan de forma segura y solo los ve quien corresponde.
Documentos
Mi equipo
Las personas que tienes a tu cargo. Puedes buscar por cualquier campo. La gestión de altas, roles y responsables la realiza el administrador.
Conectar con Business Central
El conector con Business Central es un complemento opcional (2.400 €/año por empresa). Lleva fichajes, ausencias y costes por proyecto a tu BC, y tus empleados fichan sin licencia de Business Central.
Todavía no está incluido en el plan de esta empresa.
Instala la extensión DVGTime en tu Business Central, abre “DVGTime Connector Setup”, pulsa “Activar conector” y pega esta clave. Se configura todo solo (URL, empresa y conexión).
URL del servicio:
Rentabilidad por proyecto ⓘ
Venta vs objetivo vs real (acumulado de todos los partes). El responsable de cada proyecto y los presupuestos se fijan en Administración → Proyectos.
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- El coste de cada empleado son sus horas trabajadas × su tarifa €/h (la que fijas en Administración → Tarifas); si no tiene tarifa, se usa la tarifa por defecto.
- Las horas extra y la nocturnidad llevan recargo según el convenio.
- Por proyecto reparte el coste según las horas que cada empleado imputó en su parte de trabajo. Si no hay partes imputados, esta tabla saldrá vacía.
- Un responsable solo ve los costes de su equipo; el administrador ve toda la empresa.
Coste por empleado / periodo
Resumen
Elige un periodo y pulsa «Calcular».
Coste por empleado
Coste por proyecto ⓘ
- Invita a tu gente en Usuarios: pon su correo, vincúlalo a su ficha de empleado y dale un rol.
- Los 3 roles: Administrador (gestiona todo y a todos), Responsable (ve y aprueba a su equipo), Miembro (solo sus propios datos).
- Monta los equipos en Equipos: asígnale a cada empleado su responsable. Ese responsable pasará a ver y aprobar las ausencias de su equipo automáticamente.
Todo lo que hagas aquí se aplica al instante y de forma segura: cada persona solo verá lo que le corresponde según su rol.
Invitar a un usuario ⓘ
Usuarios de la empresa
Equipos ⓘ
Pulsa un equipo para ver a sus miembros. Un responsable ve las jornadas y aprueba las vacaciones de quienes dependen de él.
Miembros
Cambia el rol, el responsable, el PIN de kiosko o el modo de parte de cada persona.
Convenio / Jornada ⓘ
Indica las horas por día de la jornada de tu empresa. Es la base con la que se calculan las horas teóricas, las extras y la nocturnidad.
Convenios definidos
Turnos ⓘ
Primero define tus turnos (horario). Luego, abajo, asígnalos a cada persona y día.
Cuadrante semanal
Elige el turno de cada persona y día. Se guarda al instante.
Horas extra autorizadas ⓘ
Autoriza horas extra por día para unas fechas. Mientras el empleado no supere su horario previsto más estas horas, no se le avisa de exceso.
Autorizaciones
Configuración del parte de trabajo ⓘ
Elige cómo reparten las horas tus empleados por defecto. Puedes cambiarlo por empleado en Equipos.
Nuevo proyecto
Proyectos
- Fija el precio por hora (€/h) de cada empleado. Es lo que cuesta su hora ordinaria de trabajo.
- Si dejas la tarifa de un empleado vacía, se le aplica la tarifa por defecto de la empresa.
- Estas tarifas alimentan la pestaña Costes (coste por empleado, proyecto y resumen). Las horas extra y nocturnas llevan recargo automático.
Tarifa por defecto de la empresa
Se aplica a los empleados que no tengan una tarifa propia.
Tarifa por empleado (€/h)
Nuevo recurso, producto o concepto ⓘ
Tus empleados podrán elegir uno en cada línea del parte; arrastrará su unidad y precio por defecto.
Recursos, productos y conceptos
Unidades de medida ⓘ
Sepáralas por comas. Estas son las que aparecerán en los desplegables.
Plantilla de onboarding ⓘ
Configura aquí las tareas de incorporación. Al crear el checklist de un empleado se copian estas tareas (con la fecha prevista = alta + días previstos).
Tareas de la plantilla
Motivos de pausa ⓘ
Un motivo por línea, en formato CÓDIGO | Nombre. El código (sin espacios) es el que viaja a BC como Tipo Parada.
Partes a revisar ⓘ
Estos partes esperan revisión de la oficina. Pulsa “Ver detalle” para abrir la ficha completa con sus líneas, y márcalos como revisados cuando los hayas atendido.
Kiosko de fichaje ⓘ
Monta una tablet en la entrada: tus empleados teclean su código de kiosko (PIN numérico) y fichan entrada/salida sin iniciar sesión. El kiosko se configura una sola vez con la clave de conexión de tu empresa. El PIN de cada empleado se gestiona en 🎫 Licencias (columna «Cód. kiosko»).
- Abre el kiosko en la tablet con el botón de abajo (queda preconfigurado con tu clave).
- O bien abre
, pulsa el ⚙️ del kiosko y pega ahí la clave de conexión (cópiala abajo con «Copiar clave»). - Escanea este QR desde la tablet para abrirlo directamente.
El enlace incluye tu clave de conexión: trátalo como una contraseña.
Licencias ⓘ
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- Cada empleado activo ocupa una licencia. Los empleados inactivos no consumen.
- Puedes reasignar libremente: desactiva a uno y activa a otro, siempre dentro de tus licencias contratadas.
- Para tener más empleados activos, amplía tus licencias (se cobra con prorrateo). Puedes reducirlas si antes desactivas empleados.
- Si las licencias se reducen (desde Stripe o gestionadas por Davisa) por debajo de los empleados activos, el sistema bloquea automáticamente los que sobran: nunca a los administradores y empezando por los más recientes. Si vuelves a ampliar, reactívalos aquí.
- Si la licencia se cancela, la aplicación queda bloqueada hasta reactivarla.
— · Slug: —Empleados
Importar empleados desde Excel/CSV ⓘ
Paso 1. Descarga la plantilla, rellénala y súbela. La columna CodigoKiosko (PIN numérico del kiosko) es opcional: si la dejas vacía se autonumera (1, 2, 3…).